رفتن به نوشته‌ها

دسته: مديريت

عجب آشفته‌بازاری‌ست دنیا


تعویض مدیریت‌ها به صورت فله‌ای بعد از سر کار اومدن دولت جدید همچنان ادامه داره. این مسأله دردسرهای زیادی رو چه برای کارمندها و چه برای ارباب رجوع و طرف‌های قرارداد ایجاد کرده. مثلاً شرکت ما کلی وقته که سرمایه‌گذاری کرده و نرم‌افزاری رو که مشتری‌هاش سازمان‌های بزرگ و دولتی هستند رو براشون معرفی کرده، جلسه‌های متعدد دمو گذاشته و هزار و یک جور کار دیگه اما همین که رسیده پای قرارداد، به علت تعویض مدیریت و مناصب تا سطوح پایین همه این کارها باید از اول انجام بشه. این هم یعنی حداقل ۳-۴ ماه هدر رفتن انرژی. این مسأله از دانشگاه تا وزارت‌خونه رو تحت تأثیر قرار داده. حالا جدا از همه این‌ها یک نمونه از اتفاقات رو می‌تونین توی وبلاگ در شرکت مس چه می‌گذرد بخونین. اتفاقاتی در حول و حوش تعویض مدیریت‌ها در یک شرکت دولتی. جالبه.

داده و اطلاعات

عبارت‌های «داده» و «اطلاعات» اکثر اوقات به جای هم به کار می‌روند، اما این بی‌دقتی از طرف مدیران و متخصصان، امری غیرقابل اغماض است. داده‌ها گروهی از نمادها (کلمات، اعداد، نمودارها، …) هستند، که رخدادها را نشان می‌دهند. داده‌ها حقایقی هستند که از طریق مشاهده و تحقیق به دست می‌آیند و سرانجام مواد خام و اولیه‌ای هستند که پردازش نشده‌اند. در اغلب گزارش‌ها و یادداشت‌های سازمان، داده‌ها به چشم می‌خورند. برای مثال، تاریخ و مقدار یک صورت‌حساب یا چک، جزئیات لیست حقوق، تعداد وسایل نقلیه‌ای که از نقطه‌ی خاصی در کنار جاده گذشته‌اند،… نمونه‌های از داده‌ها هستند. داده‌ها از منابع خارجی و داخلی اخذ می‌شوند. داده‌های گرفته شده از منابع خارجی به آسانی قابل استفاده‌اند (از دیدگاه فرآیند تولید داده‌ها، سیستم‌ها می‌توانند به صورت خودکار داده‌ها را تولید کنند).
برای شکل‌دهی اطلاعات، داده‌ها باید پردازش شوند، اما باید توجه داشت اقدام صرف پردازش داده‌ها به تنهایی باعث تولید اطلاعات نمی‌شود.

نرم‏افزار سیستم نظام پیشنهادات

در هر مؤسسه، سازمان، شرکت و کارخانه همواره می‏توان برای انجام امور به راه‌‏حل‌هایی بهتر و مؤثرتر از آنچه در حال حاضر معمول است دست یافت. برای دست یافتن به چنین اهدافی باید بستر مناسب جهت اجرای نظام مدیریت مشارکتی که در جهان امروز به عنوان یکی از اصلی‌ترین راهبردهای مدیریت مطرح می‏باشد را ایجاد کرد که در آن مشارکت فکری کارکنان یک سازمان زیربنای مدیریت مشارکتی است. نظام پیشنهادات در جهان به عنوان Suggestion System و به عنوان پایه نظام کایزن (بهبود مستمر) در ژاپن شناخته شده است. (آیین‌نامه نظام مشارکت) نرم‌افزار سیستم نظام پیشنهادات نیز در راستای نیل به اهداف عالیه این نظام و ثبت و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات، انجام محاسبات، همچنین دریافت گزارشات جامع و متنوع از آنها، طراحی و پیاده‌سازی شده است که با استفاده از این نرم‏افزار می‏توان سیستم کاملاً مکانیزه و قابل اعتمادی را در نظام پیشنهادات داشت.
این نرم‏افزار دارای قابلیت‏های عالی و فراوانی در ثبت و پردازش و اطلاع‌رسانی به کاربران است که در ذیل به آنها اشاره شده است.